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Misons-nous sur le capital humain ?
« Il n'est de richesses que d'hommes. » Pour nous, professionnels de santé qui tirons notre valeur du savoir et des compétences, cette phrase vieille de 450 ans est sans doute plus vraie que pour quiconque. En va-t-il de même dans nos cabinets ? Où en sommes-nous de la gestion de nos équipes ? Les respectons-nous et les protégeons-nous, a minima comme l'exige la loi ? Savons-nous développer leurs compétences qu'elles s'épanouissent et fructifient ? Faites le tour de vos obligations en dix questions.
DES SALARIÉS BIEN PROTÉGÉS ET INFORMÉS
Plus exposés aux risques que les salariés lambda, les salariés de nos cabinets doivent aussi être mieux protégés. Et donc obligatoirement vaccinés, contre la poliomyélite et la tuberculose mais aussi l'hépatite B, la diphtérie ou le tétanos. C'est à nous, ou à la médecine du travail que nous mandatons, de le vérifier, puis d'en conserver les preuves dans le dossier de chaque salarié. Un dossier qui doit également conserver la trace de la visite médicale, obligatoire à l'embauche, puis tous les deux ans. Bien protégés, nos collaborateurs doivent aussi être bien informés sur leurs droits et leurs devoirs. Une information qu'il nous appartient de formaliser en affichant les horaires de travail, les congés mais aussi les coordonnées des services sociaux et des services d'urgence, sans oublier les consignes de sécurité, les droits en termes de non-discrimination et d'égalité ainsi que les modalités de consultation de la convention collective, etc. (cf. encadré). Autant de points qui ne doivent pas nous dispenser d'une information sur les droits propres à chacun, en matière de formation comme de temps de travail. Ainsi, nous tiendrons à la disposition de chaque salarié un décompte hebdomadaire de son temps de travail. Et nous lui remettrons chaque année avant le 31 janvier, le décompte de ses droits au DIF.
DES COMPÉTENCES BIEN GÉRÉES ET DÉVELOPPÉES
Bien informer ses salariés ne suffit cependant pas à en faire des salariés efficaces et motivés. Car encore fautil qu'ils sachent ce que nous attendons d'eux. Une fiche de poste individuelle reprenant leurs fonctions et leurs responsabilités est indispensable. Un organigramme nominatif aussi, pour les grosses structures. Autre volet incontournable d'une bonne gestion des compétences : la formation.
Définie en concertation avec les équipes, lors des entretiens de fin d'année, la formation peut se traduire par un plan de formation à l'échelle du cabinet ou des formations programmées dans le cadre du DIF (cf. encadré). Le développement de notre capital humain en dépend.
Plus exposés aux risques que les salariés lambda, les salariés de nos cabinets doivent aussi être mieux protégés. Et donc obligatoirement vaccinés, contre la poliomyélite et la tuberculose mais aussi l'hépatite B, la diphtérie ou le tétanos. C'est à nous, ou à la médecine du travail que nous mandatons, de le vérifier, puis d'en conserver les preuves dans le dossier de chaque salarié. Un dossier qui doit également conserver la trace de la visite médicale, obligatoire à l'embauche, puis tous les deux ans. Bien protégés, nos collaborateurs doivent aussi être bien informés sur leurs droits et leurs devoirs. Une information qu'il nous appartient de formaliser en affichant les horaires de travail, les congés mais aussi les coordonnées des services sociaux et des services d'urgence, sans oublier les consignes de sécurité, les droits en termes de non-discrimination et d'égalité ainsi que les modalités de consultation de la convention collective, etc. (cf. encadré). Autant de points qui ne doivent pas nous dispenser d'une information sur les droits propres à chacun, en matière de formation comme de temps de travail. Ainsi, nous tiendrons à la disposition de chaque salarié un décompte hebdomadaire de son temps de travail. Et nous lui remettrons chaque année avant le 31 janvier, le décompte de ses droits au DIF.
DES COMPÉTENCES BIEN GÉRÉES ET DÉVELOPPÉES
Bien informer ses salariés ne suffit cependant pas à en faire des salariés efficaces et motivés. Car encore fautil qu'ils sachent ce que nous attendons d'eux. Une fiche de poste individuelle reprenant leurs fonctions et leurs responsabilités est indispensable. Un organigramme nominatif aussi, pour les grosses structures. Autre volet incontournable d'une bonne gestion des compétences : la formation.
Définie en concertation avec les équipes, lors des entretiens de fin d'année, la formation peut se traduire par un plan de formation à l'échelle du cabinet ou des formations programmées dans le cadre du DIF (cf. encadré). Le développement de notre capital humain en dépend.
À SAVOIR
FORMATION : METTEZ-VOUS À L'HEURE DU DIF
Et si la formation de votre assistante ne vous coûtait rien ou presque ? Avec le DIF et un financement de l'OPCA PL(1), c'est possible. À condition de respecter certaines conditions. Conçu pour permettre à tous les salariés d'accéder à la formation continue, le DIF donne droit à 20 h de formation par an si on travaille à plein temps. Des heures que l'on peut consommer au fil de l'eau ou cumuler pendant six ans, soit 120 h. Toutes les formations sont DIFables, qu'il s'agisse d'acquérir, d'entretenir ou de perfectionner des connaissances. Toutes peuvent également être financées par l'OPCA PL, à condition de concerner un salarié en CDI et d'être en phase avec les besoins précis des cabinets dentaires, tels que définis par les partenaires sociaux. L'actualisation des compétences, l'accueil et la communication en font partie ; tout comme l'AFGSU 1. Pour être pris en charge, le dossier doit, bien sûr, être adressé à l'OPCA PL avant le début de la formation. Pour en savoir plus : lisez notre article en page 43.
(1) OPCA PL : Organisme paritaire collecteur agréé des professions libérales.
FORMATION : METTEZ-VOUS À L'HEURE DU DIF
Et si la formation de votre assistante ne vous coûtait rien ou presque ? Avec le DIF et un financement de l'OPCA PL(1), c'est possible. À condition de respecter certaines conditions. Conçu pour permettre à tous les salariés d'accéder à la formation continue, le DIF donne droit à 20 h de formation par an si on travaille à plein temps. Des heures que l'on peut consommer au fil de l'eau ou cumuler pendant six ans, soit 120 h. Toutes les formations sont DIFables, qu'il s'agisse d'acquérir, d'entretenir ou de perfectionner des connaissances. Toutes peuvent également être financées par l'OPCA PL, à condition de concerner un salarié en CDI et d'être en phase avec les besoins précis des cabinets dentaires, tels que définis par les partenaires sociaux. L'actualisation des compétences, l'accueil et la communication en font partie ; tout comme l'AFGSU 1. Pour être pris en charge, le dossier doit, bien sûr, être adressé à l'OPCA PL avant le début de la formation. Pour en savoir plus : lisez notre article en page 43.
(1) OPCA PL : Organisme paritaire collecteur agréé des professions libérales.
SOLUTION UFSBD PRO
AFFICHAGE : huit thèmes obligatoires
Que vous ayez un salarié ou plusieurs, leur information sur un certain nombre de sujets fait partie de vos obligations légales, selon le Code du travail. Et ce dans huit domaines, sous peine d'amende pouvant aller jusqu'à 6 000 € par affiche.
1. Coordonnées de l'Inspection départementale du travail, du service de santé au travail, et des secours d'urgence (SAMU, pompiers, police).
2. Convention collective : intitulé, endroit et modalités de consultation pendant les heures de travail au sein du cabinet.
3. Horaires de travail, de repos et d'astreinte.
4. Congés : périodes et ordre des départs.
5. Égalité professionnelle hommes/femmes : texte intégral des articles L.1142-1 à L.1144-3 du Code du travail.
6. Interdiction de fumer.
7. Sécurité : consignes générales et consignes en cas incendie.
8. Lutte contre les discriminations : texte intégral des articles 225-1 à 225-4 du Code pénal.
Consultables à tout moment, ces affiches témoignent aussi de votre transparence et de votre volonté de maintenir le dialogue social.
Affichez la vôtre grâce à nos six affiches prêtes à poser. Rendez-vous à la boutique sur www.dentistepro.fr.
